Значні правочини в ТОВ: правила та умови

Значний правочин — знайоме поняття для українського законодавства

Раніше значний правочин згадувався у контексті правового регулювання акціонерних товариств. У 2018 році поняття значного правочину та порядок його погодження з'явилося в ЗУ "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю".

Часто учасники ТОВ і ТДВ, директори, бухгалтери, юристи не знають, як врегулювати значні правочини в статуті, як сформувати порядок їх погодження. Однак підписання договорів керівником з перевищенням своїх повноважень може мати негативні наслідки.

Значний правочин — це правочин, за яким вартість майна, робіт або послуг, що є предметом правочину, перевищує 50% вартості чистих активів товариства, відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності. Для підписання договору, який належить до значних правочинів,  недостатньо лише волевиявлення керівника товариства – потрібна згода загальних зборів учасників.

Як це виглядає на практиці?

Учасники Товариства скликають загальні збори для ухвалення рішення про надання згоди на вчинення значних правочинів директором. Рішення оформлюється протоколом загальних зборів учасників. Лише за наявності такого рішення, директор товариства має право вчиняти значний правочин та підписувати необхідні договори.

Як визначити вартість чистих активів?

Вартість чистих активів ТОВ має обчислюватися на підставі фінансової звітності, що є останньою та затвердженою загальними зборами ТОВ.

На практиці може виникнути ситуація, коли вартість чистих активів ТОВ має від'ємне значення. За таких умов значними для ТОВ правочинами будуть будь-які правочини, що укладаються ТОВ, бо вартість послуг або товарів за такими правочинами в будь-якому випадку перевищуватиме від'ємне значення вартості чистих активів, зазначених у фінансовій звітності ТОВ.

Окрім того, можливі випадки, коли ТОВ було створене та зареєстроване протягом періоду, що є меншим, ніж встановлений законодавством період для складення та затвердження фінансової звітності. У Законі про ТОВ не зазначено, чи встановлена така вимога для новостворених ТОВ, які ще не мають затвердженої фінансової звітності. Тож виникає ситуація, коли для новостворених ТОВ будь-який правочин може стати також значним.

Інші значні правочини

Значні правочини – це можливість учасників контролювати діяльність керівника товариства для того, щоб не допустити укладення ним договорів, які можуть завдати збитків. За згодою учасників та статутом ТОВ, до числа значних правочинів можуть бути включені й інші правочини. Наприклад:

— дарування Товариством майна;

— надання Товариством майна у заставу;

— забезпечення порукою Товариства виконання зобов’язання третьою особою;

— купівля-продаж об’єкта нерухомого майна;

— купівля-продаж транспортного засобу;

— випуск (емісія) Товариством або купівля-продаж цінних паперів;

— продаж Товариством знака для товарів і послуг;

— надання Товариством об’єкта нерухомого майна або транспортного засобу у користування на строк понад 3 роки;

— отримання Товариством кредиту або позики;

— надання Товариством позики та інші.

Способи погодження значних правочинів:

• Отримання згоди загальних зборів на вчинення кожного окремого значного правочину

Цей спосіб є найменш ризиковим і найбільш незручним для ТОВ. Для кожного значного правочину до його підписання ухвалюється окреме рішення загальних зборів про надання згоди на його вчинення.

• Подальше схвалення значного правочину

У ст. 46 Закону "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю" встановлено, що значний правочин, вчинений без згоди на його вчинення, створює цивільні права та обов’язки ТОВ у разі подальшого його схвалення.

Подальше схвалення здійснюється:

• після укладення правочину;
• у тій самій формі, що й надання згоди.

Такий спосіб може бути зручним, бо одним рішенням можна ухвалити декілька правочинів за певний період. Однак він достатньо ризикований, найперше, для директора. Якщо в майбутньому загальні збори не ухвалять рішення про схвалення, то саме директор солідарно відповідатиме за збитки спричинені ТОВ.

Ухвалити рішення про попереднє схвалення значних правочинів протягом певного періоду

ТОВ на загальних зборах можуть ухвалити рішення про надання попередньої згоди на вчинення не конкретного правочину, а на укладення протягом певного періоду будь-яких правочинів, які відповідають встановленим у рішенні критеріям.

Врегулювання питання погодження значних правочинів в статуті ТОВ

Статутом ТОВ можна визначити, що значний правочин вважається схваленим Товариством одночасно з його підписанням та не потребує ухвалення окремого рішення загальних зборів. Така модель підходить для ТОВ, в яких учасник одночасно є керівником товариства. Це дозволить уникнути необхідності щоразу готувати рішення про надання згоди керівнику на підписання договорів.

Наслідки недотримання процедури погодження значного правочину:

• Визнання правочину недійсним судом

Відповідно до ч. 3 ст. 215 ЦК, правочин, вчинений без відповідних повноважень, суд може визнати недійсним.

• Відповідальність Директора чи іншої уповноваженої особи

Негативні наслідки можуть стосуватися не лише юридичної особи, але й директора/іншої уповноваженої особи на підписання такого договору особи. Відповідно до ч. 5 ст. 44 закону про ТОВ, у разі порушення порядку погодження значних правочинів, посадові особи ТОВ будуть солідарно відповідати за збитки, заподіяні товариству.

Бажаєте вберегти товариство від ризиків? ЮК “Захист Власності”:

• підготує для вас статут ТОВ /ТДВ, враховуючи порядок погодження значних правочинів, найбільш прийнятний для учасників;
• підготує протоколи загальних зборів учасників про надання згоди на вчинення значних правочинів.